French to English Bus/Financial IT (Information Technology) emails

A bank is giving its employees instructions on how to use email systems, what they should and should not do, etc. I can't think how to translate "rigueur de forme" here.

D’une manière générale, l’utilisateur doit :
• s’interdire d’exercer par courriel (comme par tout autre moyen) à l’égard des clients, des autres collaborateurs et plus généralement de toute personne avec laquelle XXX est en relation, toute forme de discrimination ou de harcèlement,
• s'interdire des courriels contenant des formulations agressives ou de dénigrement,
• s’obliger à une rigueur de forme dans la rédaction du courriel,
• relire son courriel et la liste des destinataires avant d’actionner la fonction « envoyer ».

Any suggestions gratefully received!
Mary