English to German Bus/Financial Advertising / Public Relations

Es werden zunächst die Daten für den Gewinn von Preisen gesammelt und veröffentlicht. Dann wird jemand per Computer ausgewählt und kann sich dann zur Teilnahme an diesem Spiel diese Gewinndaten schicken lassen. Es handelt sich um eine Benachrichtgung, daß die Daten der Person vollständig in die Unterlagen aufgenommen wurden. Aber wie nennt man dieses Büro? Mit "Opening" habe ich sowieso meine liebe Not.