Barbara von Ahlefeldt-Dehn (asker) Jan 19, 2015:

Vielen Dank Euch allen fürs Mitdenken und Eure Unterstützung.

Annette Scheler Jan 16, 2015:

Ich sehe das so wie Kubo, der Begriff Nichtkonformitätsanzeige ist absolut unüblich, Mängelanzeige wäre m.E richtig.

EK Yokohama Jan 16, 2015:

Zu „Nichtkonformitätsanzeige“, „-bericht“, o. Ä. Es gibt z. B. den Term „Nichtkonformitätsbericht“ im Rahmen der Umsetzung einer Norm (die zu den ECSS-Normen gehört) in der Luft- und Raumfahrt i.R. eines so genannten „Nichtkonformitäts-Kontrollsystems" zur Raumfahrtproduktsicherung (vgl. http://www.dlr.de/qp/Portaldata/44/Resources/dokumente/einri... S. 19). Aber hier ist ein sehr stark formalisierter Ablauf zur Gewährleistung von detaillierten Normen beschrieben, mit ganz bestimmten Begriffen für jeden Abschnitt.

Einen solchen oder ähnlichen Term (wie „Nichtkonformitätsanzeige“, „Nichtkonformitätsbericht“) bei dem hier beschriebenen, relativ alltäglichen Sachverhalt aus dem Wirtschaftsleben zu verwenden, erscheint mir daher ein wenig sehr weit hergeholt und klingt m.E. - nichts für ungut - ein wenig nach Übersetzung…

EK Yokohama Jan 16, 2015:

Vielleicht „Mängelrüge“ oder „Reklamation“? Es handelt sich hier m.E. um einen ganz gewöhnlichen Fall der Mängelrügeobliegenheit nach § 377 HGB (im allgemeinen Sprachgebrauch auch als Rügepflicht bezeichnet).

Die entsprechende Meldung hierüber an den Lieferanten nennt man im Deutschen meines Wissens „Mängelrüge“ oder auch „Reklamation“.
„Bei einer Mängelrüge beanstandet der Kunde eine Ware oder Dienstleistung, weil vereinbarte Anforderungen nicht erfüllt werden. Diese Anforderungen können vertraglich oder gesetzlich festgelegt sein.“
(vgl. http://www.rechnungswesen-verstehen.de/lexikon/maengelruege....

Das ist - meine ich - doch genau der Fall, wie er hier beschrieben ist („a Product fails to comply with any requirement or specification of the Supplier Conditions and/or the Applicable Laws“), oder?

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Anm.: Den Begriff der „Abmahnung“ verwendet man im Bereich zivilrechtlicher Unterlassungsansprüche (in Österreich spricht man von „Unterlassungsaufforderung“) oder im Arbeitsrecht.

EK Yokohama Jan 16, 2015:

Hört sich zwar ganz toll an, aber... Auf die Gefahr hin, mich hier völlig unbeliebt zu machen: Es gibt zwar die so genannte
Konformitätserklärung
"Die Konformitätserklärung ist eine schriftliche Bestätigung am Ende einer Konformitätsbewertung, mit der der Verantwortliche (z. B. Hersteller, Händler) für ein Produkt, die Erbringung einer Dienstleistung oder eine Organisation (z. B. Prüflabor, Betreiber eines Qualitätsmanagementsystems) verbindlich erklärt und bestätigt, dass das Objekt (Produkt, Dienstleistung, Stelle, QMS) die auf der Erklärung spezifizierten Eigenschaften aufweist. Die Spezifizierung der Eigenschaften erfolgt in der Regel durch die Angabe von Normen, die das Objekt einhält."
http://de.wikipedia.org/wiki/Konformitätserklärung

Aber den (quasi umgekehrten) Term "Nichtkonformitätsanzeige" oder auch "Nichtkonformitäts-Anzeige" durch den Käufer gibt es m.E. im Deutschen (noch) nicht. Eine Google-Suche nach diesen beiden bringt auch nicht einen einzigen Treffer!
Die Suche nach z. B. "Nichtkonformitätsmitteilung" bringt (zumindest bei mir) ausschließlich Treffer auf proz.com als Übersetzungsvorschlag aus dem Jahr 2006 für "non-conformance note" (in einem ähnlichen Zshg. mit Medizinprodukten).